Bericht zur Mitgliederversammlung am 5.03.2024

Hier nun ein kurzer Überblick über die Aktivitäten der letzten beiden Jahre.

Aktueller Stand:

Der SFC hat derzeit 260 Mitglieder. Die Mitgliederzahlen sind im Vergleich zu den Vorjahren deutlich gesunken.

Unser derzeitiges Sportangebot umfasst 9 aktive Sportgruppen, die von 11 Übungsleitern mit viel Engagement und Begeisterung geleitet werden. Ein Großteil der Übungsleiter hat eine C oder B-Lizenz. 

Im Vergleich zu 2022 hat sich unser Sportangebot wie folgt verändert:

  • Aktuell finden folgende Sportgruppen nicht statt:
    • „Tischtennis Jugendtraining“
    • „Kinderturnen“ 
    • „Gesundheitsorientiertes Training“
  • Die Gruppe „Piltates“ hat die Räumlichkeiten von Jugendraum zur Turnhalle gewechselt.

In den Vorjahren war der Trend ersichtlich, dass die Mitglieder zu den Vereinen nicht zurückgekehrt sind. Mittlerweile erreichen uns viele Anfragen und wir haben im Erwachsenenbereich einige neue Mitglieder dazu bekommen. Ein positives Beispiel ist der räumliche Wechsel der Pilatesgruppe in die Turnhalle, weil der Jugendraum zu klein wurde. Im Bereich „Kinderturnen“ war die Nachfrage auch sehr hoch.

Leider haben einige Übungsleiter mit ihrer Tätigkeit aufgehört. Die Übungsleiter haben viele Jahre mit viel Engagement unseren Verein begleitet. Ich möchte an dieser Stelle ein großes Dankeschön sagen, für die gute Arbeit!

Der Vorstand wurde rechtzeitig informiert und hat versucht neue Übungsleiter für die Gruppen zu gewinnen. Es gab nur sehr wenige Rückmeldungen und diese waren nicht erfolgreich. Gerade im Bereich der Kinder- und Jugendarbeit hat das zu einem starken Rückgang der Mitgliederzahlen geführt. Aktuell bietet der SFC keine Kinder- und Jugendarbeit an.

Glücklicherweise hat sich aus der Sportgruppe Aerobic ein Mitglied gefunden, das Aerobic und Rückenfit vertretungsweise zu übernehmen. Das ist allerdings nur eine Übergangslösung. 

Ein Schwerpunkt der zukünftigen Vorstandsarbeit wird bei der Suche nach Übungsleitern liegen, andernfalls wird sich die Vereinsstruktur deutlich verändern.

Allgemeiner Überblick der Sportgruppen

TagSportartGruppeÜbungsleiterDurchschn.Besonderheiten
Mo.Fitness kennt kein Alter SeniorenElvira Eppers 
Mo.Gesundheitsorientiertes TrainingErwachseneSUCHE ÜL  
Di.Nordic WalkingErwachseneSusanne Posnien & Ute Hober 
Di.Präventives Fitness- und BewegungstrainingDamenDaniela Hasenstab 
Di.Damentraining und GesundheitssportDamenChrista Rösler8-10 
Mit.Damen-AerobicDamenVertretungsweise Madeleine Oehlenschläger6-8 
Mit.MännersportgruppeMännerJürgen Teusch6-10 
Do.PilatesjederAnica Finkeldey10 
Do.TischtennisSeniorenFelix Teusch 
F.RückentrainingjederVertretungsweise Madeleine Oehlenschläger10 
Fr.TischtennisSeniorenThomas Raub 

Abteilung Tischtennis:

Im Bereich Erwachsene sind 20 Aktive zum Spielbetrieb gemeldet:

MannschaftKlasseaktuelle Platzierung
1. MannschaftKreisliga Gruppe A4 / 10
2. Mannschaft3. Kreisklasse Gruppe A4 / 9
3. Mannschaft3. Kreisklasse Gruppe B6 / 9

Zusätzlich nehmen 2 Gruppen an den Pokalspielen teil:

MannschaftKlasseAktuelle Platzierung
Herren CPokal6
Herren EPokal16

Eine Zeitlang war das Tischtennis-Training donnerstags und freitags schlecht besucht und fiel öfters aus. Nach der Winterpause herrscht wieder eine rege Beteiligung beim Training.

Ausgaben/Investitionen:

Hier ein paar Ergänzungen zum Bericht des Kassierers:

Der Verein ist immer bedacht das Trainingsmaterial auf einem ordnungsgemäßen und aktuellen Stand zu halten. Wenn Übungsleiter neue Erfahrungen von Fortbildungen mitbringen und dafür neue Sportgeräte notwendig sind, dann versuchen wir die Wünsche der Übungsleiter umzusetzen. Oft bringen die neuen Methoden positive Impulse in den Gruppen. Eingeschränkt werden die Wünsche auf Grund der eingeschränkten Platzverhältnisse.

So haben wir in den letzten Jahren folgendes Material angeschafft:

  • Einige Volleybälle erneuert, große Stopp-Uhr/Zeitmesser erneuert, elektrische Ball-Pumpe erneuert, Pilates-Reifen, Catch-Balls usw.

Zuzüglich zu den Investitionen in Sportgeräte, haben wir für unsere Mitglieder T-Shirts und Trikots angeschafft. Für die Sportbekleidung wurde ein Eigenanteil verlangt.

Aktivitäten:

Zwischen den Mitgliederversammlungen hat sich der Vorstand 12mal getroffen und folgendes organisiert:

  • Gemeinsame Vorstandssitzung
    • Ursprüngliche sollte die gemeinsame Vorstandssitzung im September 2022 stattfinden. Wegen Problemen mit dem Catering verschoben wurde die Veranstaltung erst im Februar 2023 durchgeführt.
  • Kinderfreizeit
    • Im Frühjahr 2022 konnten wir keine Kinderfreizeit durchführen. Somit war unser Gedanke eine Kinderfreizeit in den Herbstferien zu organisieren. Auf Grund mangelnder Nachfrage in dem Zeitraum, wurde die Planung einstellt. In den Osterferien 2023 hat Petra wieder eine Kinderfreizeit durchgeführt.
  • Tanzkurs
    • Im Frühjahr 2023 haben wir wieder im Musikheim unter der Anleitung von Madeleine und Thomas Oehlenschläger getanzt. Mit 15 angemeldeten Tanzpaaren wäre sogar noch Platz gewesen. Das Feedback ist jedes Mal sehr positiv.
  • Teilnahme am „Dreck weg Tag“
    • Am 18.03.2023 war unser Verein mit einigen Mitgliedern aktiv dabei.
  • Grillfest
    • Im Oktober 2023 veranstalteten wir im kleinen Rahmen unsere 20jährige Jubiläumsfeier an der Schutzhütte Bombogen. Mit Lecker Essen, Trinken, Spiel und tollem Wetter haben wir einen wunderschönen Tag erlebt.
  • Adventmalkurs
    • Jaqueline Oehlenschläger hat im Dezember 2023 an 4 Freitagen einen Malkurs veranstaltet. Der Malkurs wurde in zwei Altersgruppen aufgeteilt (3-5J/6-10J). Viele Kinder haben begeistert am Kurs teilgenommen.

Zusätzlich hat sich der Vorstand mit diesen Themen beschäftigt:

  • Planung 20Jahre SFC:
    • Ursprünglich war eine große Veranstaltung im Juni 2023 in der Turnhalle geplant. In verschiedenen Gruppen (Orga-Teams) aufgeteilt planten wir die Veranstaltung. Der Arbeits- und Zeitaufwand war hoch und allein für den Vorstand nicht zu stemmen. Auf Nachfrage in den Gruppen war das Feedback für Unterstützung schwach, weshalb wir uns kurzfristig entschieden haben ein Grillfest zu veranstalten. Dies war mit geringem Aufwand organisierbar.
  • Homepage, Soziale Medien, Digitalisierung
    • Wir haben die Homepage modernisiert, sind DSGVO-Konform und haben die Möglichkeit Newsletter zu verschicken
    • Der Verein ist bei Instagram vertreten. Die sozialen Medien leben von aktuellen Inhalten. Es ist schwierig im allgemeinen Alltag regelmäßig Bilder und Inhalte zu posten. Felix und Marc hatten sich der Thematik angenommen und schnell festgestellt, dass diese Aufgabe schwer realisierbar ist. Auch stellte sich die Frage welchen Nutzen der Verein davon hat.
    • Die Vorstandsarbeit wird immer mehr digital. In der Vergangenheit hatten wir das Problem, dass alle Unterlagen der Vereinsarbeit in diversen Ordnern, PC, Datenträgern verteilt waren. Deshalb haben wir uns entschlossen die Cloud-Speicherung zu nutzen. Der Vorstand hat nun gemeinsam Zugriff auf alle Unterlagen. Dateien, wie Flyer, Protokolle werden dort abgelegt. Die Cloud-Lösung ist bei einem deutschen Anbieter und DSGVO-konform.
  • Öffentlichkeitsarbeit, Flyer, Suche Übungsleiter
    • Um mehr Rückmeldungen der Mitglieder zu erhalten, haben wir eine Mitgliederbefragung durchgeführt. Die Zettel wurden über die Übungsleiter an die Mitglieder weitergeleitet und nach einem längeren Zeitraum wieder eingesammelt. Wir haben uns bewusst gegen die Zusendung per Post entschieden. Der Zettelrücklauf war schleppend und eine stimmige Auswertung war nicht möglich.
    • Um unseren Verein besser zu Präsentieren wurde an uns die Idee für einen Flyer herangetragen. Der Flyer sollte als Briefkasteneinwurf in Bombogen/Neuerburg verteilt werden. Es ist nicht einfach einen Flyer entwerfen. Es müssen etliche Inhalte beachtet werden und die Anwendung diverser Software ist für grafische „Laien“ schwierig. Außerdem waren wir uns im Vorstand nicht einig, wie wir am besten Außenstehende ansprechen sollen. Eine gültige Endversion konnte wegen häufiger inhaltlicher Änderungen nicht fertiggestellt werden.
    • Dem Vorstand war bekannt, dass neue Übungsleiter für den Verein notwendig sind. Deshalb entschieden wir uns bei der Erstellung des Flyers, zusätzlich ein „Anschreiben“ für die „Suche ÜL“ zu erstellen und diesen an die Haushalte zu verteilen. Parallel zu der Maßnahme versuchten wir über „Wer-Kennt-wen“ in den Gruppen, Anfragen an Verband oder UNI Trier neue Übungsleiter zu gewinnen. Wir haben etliche Kontakte angesprochen, aber bislang keine positive Rückmeldung erhalten. 

Schluss:

Im Namen des Vorstandes, möchte ich mich besonders bei allen Übungsleiter und aktiven Mitgliedern für das gezeigte Engagement bedanken. 

Ich sage „Danke“ an meine Vorstandsmitglieder für die gute Zusammenarbeit.

Wittlich-Bombogen, 5.03.2024                    Dirk Finkeldey, 1. Vorsitzender